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XV General Conference of the Association Internationale des Études Arméniennes

Here you will find ongoing information on the XV General Conference of the Association Internationale des Études Arméniennes, which will take place from 2 to 4 September 2021.

This conference is funded by the German Research Foundation (DFG).

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Hier finden Sie fortlaufend Informationen zur XV. General Conference of the Association Internationale des Études Arméniennes, die vom 2. bis 4. September 2021 stattfindet.

Diese Konferenz wird von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) gefördert.

General information on participation

The XV General Conference of the Association Internationale des Études Arméniennes will be held in an online format for the first time in 2021, having already been postponed for a year due to the global Corona pandemic.

We will be supported by a service provider in running the conference. You can reach the conference website with the conference schedule and the links to all events via this link   . There you can log in with your e-mail address and your name. The website will be activated a few days before the conference, so you can check it out before it starts. If you have any difficulties with the login, please let us know. During the conference, we will have a technician from the service provider available to help with any questions or problems. At least one member of the organising team will also be present at each event to provide technical support to the speakers and chairs.

Once you have logged into the conference website, you will see various tabs at the top of the screen. Under "Program" you can see the entire conference schedule. There are three different event formats: Live Stream, Parallel Sessions and Virtual Meetups. Under the corresponding tabs, you will see the associated events. Clicking on the corresponding blue button will automatically take you to the selected event, which will always open in a new browser window.

The plenary sessions (Opening, Keynote Lectures, Closing) will take place via Live Stream. Apart from the speakers and chairs, participants do not have the opportunity to switch on their microphones. Questions and comments can be submitted via the chat, which is displayed to the respective chair. The chair then passes on the questions to the speaker. The plenary sessions are always activated one hour before they begin to give the speakers and chairs the opportunity to test them in advance. You can leave the live stream by closing the browser window. The conference website will remain open.

The parallel sessions will be held as regular Zoom meetings (video tutorial)   . The chairs will moderate the respective session and will be technically supported by a member of the organising team. During the presentations, only the current speaker will have his or her microphone switched on; the other participants are kindly requested to mute themselves. Each speaker has 20 minutes speaking time. During the discussion time at the end of each session (20 minutes for all presentations of the session), participants can ask questions or comment by turning on their microphones when invited to do so or writing in the chat. To indicate a request to speak, you can use the "raise hand" function in Zoom. To leave the Zoom meeting, click on "Leave Meeting".

During the breaks, you will have the opportunity to meet the other conference participants in the online networking tool Wonder.me (video tutorial   ). When you enter the virtual room, please make sure to allow the application to use the camera and microphone and to enter your name. A screenshot will be taken of your camera, which will be used to create an avatar for yourself. If two or more people now move towards each other in the virtual space, they form a virtual and visual conversation circle including video, audio and chat function. Outsiders see that the persons are in a conversation, can approach the group and thus participate in the conversation. You have the option to activate and deactivate your camera and microphone. To leave the room, click on "Leave Room" or close the browser window.

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Allgemeine Informationen zur Teilnahme

Die XV. Generalkonferenz der Association Internationale des Études Arméniennes findet 2021 gezwungenermaßen erstmals im Online-Format statt, nachdem sie zuvor aufgrund der weltweiten Corona-Pandemie bereits um ein Jahr verschoben worden ist.

Bei der Durchführung der Konferenz werden wir von einem Dienstleister unterstützt. Die Konferenz-Webseite mit den Programminformationen und den Links zu allen Veranstaltungen erreichen Sie über diesen Link   . Dort können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Namen einloggen. Die Webseite wird ein paar Tage vor der Konferenz freigeschaltet, sodass Sie sich bereits vor Beginn dort umsehen können. Falls Sie Schwierigkeiten mit der Anmeldung haben, lassen Sie es uns bitte wissen. Während der Konferenz steht uns ein Techniker des Dienstleisters zur Verfügung, der bei Fragen und Problemen gern weiterhilft. In jeder Veranstaltung wird zudem mindestens ein Mitglied des Organisationsteams zugegen sein, um die Redner und Chairs technisch zu unterstützen.

Sobald Sie sich auf der Konferenz-Webseite eingeloggt haben, sehen Sie am oberen Bildschirmrand verschiedene Reiter. Unter „Program“ können Sie das gesamte Programm der Konferenz einsehen. In Bezug auf das Programm gibt es drei verschiedene Veranstaltungsformate: Live-Stream, parallele Sessions und Virtual Meetups. Unter den entsprechenden Reitern werden Ihnen die zugehörigen Veranstaltungen angezeigt. Durch Klick auf den jeweiligen blauen Button gelangen Sie automatisch zur gewünschten Veranstaltung, die sich stets in einem neuen Browserfenster öffnet.

Die Plenarveranstaltungen (Opening, Keynote Lectures, Closing) finden im Live-Stream statt. Abgesehen von den SprecherInnen und ModeratorInnen (Chairs) haben die TeilnehmerInnen hier nicht die Möglichkeit, ihr Mikrophon einzuschalten. Fragen und Anmerkungen können über den Chat übermittelt werden, der dem/der jeweiligen ModeratorIn angezeigt wird. Diese/r gibt die Wortmeldungen an den Redner/die Rednerin weiter. Die Plenarveranstaltungen sind jeweils eine Stunde vor Beginn freigeschaltet, sodass die ReferentInnen und Chairs im Vorhinein einen Test durchführen können. Den Live-Stream können Sie verlassen, indem Sie das Browserfenster schließen. Die Konferenz-Webseite bleibt dabei geöffnet.

Die parallelen Sessions werden als klassische Zoom-Meetings (Video-Tutorial   ) abgehalten. Die Chairs moderieren die jeweilige Session und werden dabei technisch von einem Mitglied des Organisationsteams unterstützt. Während der Vorträge hat nur der jeweilige Sprecher/die jeweilige Sprecherin sein/ihr Mikrophon eingeschaltet, die restlichen TeilnehmerInnen schalten sich bitte stumm. Jede/r SprecherIn verfügt über 20 Minuten Redezeit. In der Diskussionszeit am Ende jeder Session (20 Minuten für alle Vorträge der Session) können die TeilnehmerInnen Fragen stellen oder kommentieren, indem sie nach Aufforderung ihre Mikrophone anschalten oder in den Chat schreiben. Um eine Wortmeldung anzuzeigen, können Sie in Zoom beispielsweise die „Hand heben“-Funktion nutzen. Um das Zoom-Meeting zu verlassen, klicken Sie auf „Leave Meeting“.

In den Pausen haben Sie die Möglichkeit, die anderen KonferenzteilnehmerInnen im Online Networking Tool Wonder.me (Video-Tutorial)    zu treffen. Wenn Sie den virtuellen Raum betreten, achten Sie darauf, der Anwendung die Nutzung von Kamera und Mikrophon zu erlauben und Ihren Namen einzutragen. Über Ihre Kamera wird außerdem ein Screenshot gemacht, aus dem ein Avatar für Ihre Person erstellt wird. Bewegen sich im virtuellen Raum nun zwei oder mehrere Personen aufeinander zu, bilden sie einen virtuellen und visuellen Gesprächskreis mit Video-, Audio- und Chatfunktion. Außenstehende sehen, dass sich die Personen in einem Gespräch befinden, können sich der Gruppe annähern und sich so am Gespräch beteiligen. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Kamera und Ihr Mikrophon ein- und auszuschalten. Um den Raum zu verlassen, klicken Sie auf „Leave Room“ oder schließen Sie das Browserfenster.

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